Recursos do Sistema
Aqui você confere a lista de todos os recursos disponíveis no Sistema de Emissão de Nota Fiscal Eletrônica NFe VARITUS.
Captura Nota Fiscal Eletrônica da caixa de entrada do e-mail automaticamente
Monitora o email da empresa destinado a XMLs de documentos eletrônicos, processa e separa em pastas de documentos processados com sucesso; documentos eletrônicos com erros e outros tipos de email (sem documento eletrônico).
Captura Nota Fiscal Eletrônica em pastas no computador (manual ou just-in-time)
Através de ferramentas automatizadas e possível monitorar um pasta no servidor e sempre que receber um documento eletrônico envia-lo ao servidor automaticamente, ou ainda fazê-lo pela interface da aplicação um bloco de documentos eletrônicos ou um a um.
Armazenamento seguro durante o prazo
A portaria CAT 162/08 no "Artigo 33 - O emitente e o destinatário da NF-e deverão: I - conservar a NF-e em arquivo digital, sob sua guarda e responsabilidade, pelo prazo previsto no artigo 202 do Regulamento do ICMS, mesmo que fora da empresa, para apresentação ao fisco quando solicitado".
Exportação de XML simplificada para entrega ao fisco
Funcionalidade de exportar os arquivos de documento distal eletrônico e entregar ao fisco
Exportação de XML para integração com o sistema de escrita fiscal
Funcionalidade de exportar os arquivos de documento distal eletrônico e importar facilmente no sistema de escrita fiscal, evitando digitações e erros.
Captura Carta de Correção (CC-e) emitidas e recebidas
O sistema captura as cartas de correções emitidas pelo fornecedor e anexa ao documento fiscal eletrônico
Captura Cancelamento emitidas e recebidas
O sistema captura os cancelamento do fornecedor e anexa ao documento fiscal eletrônico, avisando ao responsável pelo sistema do cancelamento.
Notificações de auditoria automática via e-mail
Informativo diário de notas com a situação inconsistente. A mensagem continua até que o problema se resolvido.
Verificação periódica no SEFAZ de todas as notas fiscais eletrônicas com notificação de divergências por e-mail
O sistema automaticamente verifica os documentos eletrônicos recebidos e sua compatibilidade com o documento entregue ao SEFAZ, avisando o responsável por incompatibilidades.
Consulta das Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) durante o prazo de cancelamento de cada estado
Durante o prazo de cancelamento de um NFe o sistema monitora a situação da mesmo no SEFAZ onde foi emitida e notifica o responsável se algum evento ocorrer com o documento eletrônico.
Opera com o certificado digital (e-CNPJ) modelo A1 ou A3
O certificado digital é um documento emitido pelo por uma certificadora ICP BRASIL (Serasa, certisign, etc). Este documento é necessário para emissão de uma nota fiscal eletrônica.
Digitação Simplificada da nota fiscal eletrônica em uma única tela
É muito simples preencher uma nota fiscal eletrônica com esta funcionalidade simplificada.
Digitação completa da Nota Fiscal Eletrônica com todos os dados
Esta funcionalidade é para que precisa preencher todos os dados detalhadamente e não é possível automatizar o processo.
Engenharia tributária pré-cadastrada e homologada por seu contador on-line
Junto com o contador da empresa a VARITUS BRASIL define as tributações da empresa e rapidamente inicia a emissão de forma simplificada.
Integração contador e empresa para emitir, armazenar notas e gerenciar as notas
Contador e empresário ficam integrados para emitir e gerenciar os documentos digitais. OnLine o contador pode auxiliar um empresário na emissão de uma nota, como também os documentos não precisam mais serem enviados aos escritório pois o mesmo pode acessar os arquivos (documentos digitais) a qualquer tempo.
Cancela a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Funcionalidade de cancelar uma NF-e emitida indevidamente ou erroneamente
Inutiliza a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Funcionalidade de inutilizar notas que foram puladas
Emite Carta de Correção (CC-e)
Funcionalidade de emitir e receber carta de correção de fornecedores
Consulta Status da NFe emitidas ou recebidas de fornecedores
Automaticamente ou operacionalmente é possível consultar as notas no SEFAZ para validar autenticidade e mudança de situação das mesmas.
Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) ao destinatário e transportador automaticamente
Ao emitir uma NFe o sistema envia automaticamente o XML e PDF da NFe ao destinatário e transportadora
Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para um ou lista de e-mail informado
Funcionalidade em enviar o XML e PDF da nota para uma lista de destinatários de e-mail
Imprime o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) em Paisagem ou Retrato
Escolha o layout de DANFE que melhor se adequa a sua empresa.
Recepção de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de outros emissores e de fornecedores
Com ferramentas especiais é possível monitorar e capturar notas de outros emissores de NFe
Controle de aviso de expiração do certificado
A empresa pode configurar para receber o aviso que o certificado vai expirar em determinado tempo por e-mail e em tela.
e-mail do responsável por receber notificações
É possível incluir um email diferenciado na empresa para receber todas as notificações de divergências e avisos importantes da ferramenta.
Valida previamente a estrutura da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
O XML para entrega ao FISCO precisa estar dentro dos padrões pré-estabelecidos pelo FISCO.
Verifica a estrutura do arquivo XML gerado para emissão da NF-e, identificando possíveis erros na estrutura do mesmo.
A falta de informação no arquivo é identificada e o arquivo negado se forem informações fundamentais para a operação.
Backup das Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) automático
Com servidores inteligentes, o NFe.VARITUS faz backup online (instantâneo) em lugares diferentes de todos os documentos digitais que chegam até o servidor de gerenciamento de notas.
Recepção de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) de outros emissores e de fornecedores
Funcionalidade para capturar notas em diretórios e em banco de dados de forma automática e prática.
Modelo de contingência FS-DA e SCAN
Quando o site do SEFAZ no estado (UF) para de operar ou a internet fica indisponível é possível emitir NFepor estas duas funcionalidades.
Alteração de senha de acesso do cliente do escritório
O escritório pode gerar senhas para seus clientes, e o sistema permite que os clientes do escritório gerencie sua senha.
Importa arquivos TXT padrão SEFAZ 1.0 e 2.0 convertendo para o atual
Funcionalidade utilizada para integrar o NFe.VARITUS a outras aplicações. É impossível importar estes arquivos manualmente ou automaticamente através de webservices.
Importa arquivos XML padrão SEFAZ 2.0 (Digitado, Assinado e Processado)
Funcionalidade utilizada para integrar o NFe.VARITUS a outras aplicações. É impossível importar estes arquivos manualmente ou automaticamente através de webservices.
Gera arquivos XML padrão SEFAZ 2.0
Padrão de XML (documento digital) exigido pelo SEFAZ atualmente.
Valida previamente a estrutura da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)
Funcionalidade de validar as notas emitidas e recebidas conforme padrão (SCHEMA) definido pelo SEFAZ.
Verifica a estrutura do arquivo XML gerado para emissão da NF-e, identificando possíveis erros na estrutura do mesmo.
A engenharia tributária presente na ferramenta facilita a emissão das notas e evita erros tributários de impostos.
Transmite a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) para a SEFAZ.
Funcionalidade de transmissão da nota eletrônica para o SEFAZ
Respostas individuais dos lotes enviados ao SEFAZ
Funcionalidade de buscar retorno da situação das notas fiscais eletrônicas envias ao SEFAZ para autorização de circulação de mercadorias
Gerenciamento de mensagens
Retorno amigável de informações de validação dos dados a serem enviados ao SEFAZ e de informações que retornaram do SEFAZ, quando impede a autorização de uma nota fiscal eletrônica.
Relatório Gerencial
Informação detalhada das notas fiscais
Extrato com situação de cada Nota Fiscal Eletrônica registrada no sistema
Informa por mês o grupo de notas consistente e inconsistente, facilitando a auditoria.
Geração de CSV (utilizado por planilha de cálculo) com todos os dados de Nota Fiscal Eletrônica
Todos os dados contidos na seleção de notas, é disponibilidade em arquivo para tratamento em planilhas eletrônicas, tornando-se um ferramenta prática.
Cadastro de produtos
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção no cadastro de produtos
Cadastro de clientes
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção no cadastro de clientes
Cadastro de transportador
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção no cadastro de transportador
Cadastro de mensagens padrão do contribuinte
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção nas mensagens padrão do contribuinte, sendo fácil buscá-la e inserir na nota durante a emissão
Cadastro de mensagens padrão do fisco
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção nas mensagens padrão do fisco, sendo fácil buscá-la e inserir na nota durante a emissão
Cadastro de mensagens padrão do produto
Funcionalidade de incluir e fazer manutenção nas mensagens padrão dos produtos, sendo fácil buscá-la e inserir na nota durante a emissão
Controle dos clientes do escritório (login, senha, acesso e permissões)
Através de uma ferramenta prática e fácil o escritório pode incluir e excluir acesso dos usuários na ferramenta NFe.VARITUS. Também é possível acompanhar o nível de utilização de cada cliente.
Controle de utilização de notas emitidas e recebidas por cliente do escritório
Facilidade de acompanhamento de consumo dos clientes do escritório no sistema de emissão e gestão deNFe.
Relatório mensal de apuração dos clientes do escritório
Facilidade de apurar o consumo de cada cliente do escritório no armazenamento dos documentos digitais.
Chat On-Line
